工作职责
1、日常会议的会前准备和会议记录,并对决议事项进行催办、查办和落实;
2、根据总经理的指示起草各种文稿,并且及时向各部门传达总经理的各项指示。
3、合理安排总经理每天的日程安排及每天的工作计划,并且根据公司总体工作计划准备好总经理的周工作计划和月工作计划,及时提醒。
4、系统的接待工作。
5、领导文具、茶水准备、家具、物品有序摆放。
6、有时需要承担的翻译职责。
7、随时接受总经理的各种指示,准备好各种资料,完成总经理交待的各项任务。
8、配合、协助物流金融系统各部门的工作。
任职资格
1、大学本科以上学历
2、文科类、企业管理等相关专业
3、2年以上相关工作经验
4、精通秘书知识,掌握基本行政管理、经济、法律等知识,熟练使用办公软件
5、具备基本的礼仪知识、网络知识,具有较强的阅读能力、写作能力和表达能力
6、具有人际交往能力、沟通能力、计划与执行能力、创新及思辨能力